IBPO ký hợp đồng xây dựng quy trình cho bệnh viện Đông Đô

Ngày 8/9/2023, IBPO đã ký hợp đồng tư vấn xây dựng hệ thống quy trình trung tâm hỗ trợ sinh sản cho bệnh viện Đông Đô, địa chỉ: Số 5 Xã Đàn, Quận Đống Đa, Hà Nội. Bệnh viện Đa khoa Đông Đô là một trong những bệnh viện đa khoa tư nhân lớn, uy tín, quy tụ đội ngũ bác sĩ giỏi, hôm nay chúng ta hãy tìm hiểu khái niệm về tầm quan trọng của quy trình trong hệ thống quản lý và rào cản trong quá trình thực hiện quy trình nhé!

TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUY TRÌNH TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ RÀO CẢN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN QUY TRÌNH

Trong một tổ chức, chuyện các cá nhân có kiến thức và kỹ năng khác nhau sẽ dẫn đến cách làm việc và hiệu quả khác nhau. Vì vậy nên mới cần có quy trình để nhằm mục đích có thể giúp cho các chủ thể đó có thể thực hiện các công việc công việc của mình. Tránh tình trạng nhân viên chậm chỉ thị của cấp trên hay thực hiện các công việc thừa gây lãng phí thời gian.

Đối với các công việc cần phối hợp nhóm thì ngoài sẽ giúp phân bổ công việc hợp lý còn giúp tăng sự phối hợp giữa các thành viên, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và trình tự như dự kiến. Quy trình còn giúp cấp trên quản lý tốt nhân viên của mình hơn thông qua kiểm tra tiến độ làm việc của họ được thể hiện trên quy trình, từ đó đưa ra các giải pháp hay chiến lược kịp thời. Để các chủ thể có một hệ thống quản lý chất lượng cần phải hợp thức hóa quá trình và quy trình, nhằm mục đích để phục vụ cho việc đạt được mục tiêu đã đề ra. Việc xây dựng hệ thống quản lý quá trình và quy trình hợp lý là một công việc lâu dài đòi hỏi nhiều yếu tố như công nghệ, nhân lực và kinh nghiệm làm việc… Thiết lập bộ tiêu chuẩn ISO 9001 chính là giải pháp tối ưu được các chủ thể sử dụng nhằm mục đích để có một hệ thống quản lý bài bản giúp các chủ thể đó có thể gia tăng lợi nhuận của mình.

Bản thân các cấp quản lý không chịu đầu tư thời gian để làm quy trình, cho rằng làm quy trình mất thời gian, còn phải nhiều việc kiếm tiền. Nhưng bản thân cách nhìn này cũng chưa phải là dài hạn và các chủ thể vẫn thực sự chưa nhận thức rõ được tác dụng của quy trình, cũng như hiểu được rằng mất thời gian một chút nhưng họ sẽ rất nhàn về sau trong việc quản lý và kiểm soát công việc của nhân viên.

Hãy cùng IBPO xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp !