Hà Nội, ngày 07/01/2025 – Song Hùng đã phối hợp cùng Công ty Cổ phần iBPO tiếp tục triển khai buổi 6: Kỹ năng tổ chức cuộc họp thuộc chương trình đào tạo Quản Lý Cấp Trung. Đây là một nội dung trọng tâm, trực tiếp tác động đến hiệu quả điều hành và khả năng phối hợp trong doanh nghiệp.

Buổi đào tạo được tổ chức trực tiếp tại trụ sở Công ty Song Hùng, với sự tham gia của Ban Tổng Giám đốc và các Trưởng phòng ban, do Chuyên gia Bùi Thị Thanh Hương – iBPO trực tiếp giảng dạy.

Khi kỹ năng tổ chức cuộc họp trở thành năng lực quản lý cốt lõi

Trong chuỗi đào tạo quản lý cấp trung, buổi 6: Kỹ năng tổ chức cuộc họp được thiết kế nhằm giải quyết một thực trạng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp: họp nhiều nhưng chưa hiệu quả, thiếu trọng tâm và chưa tạo ra giá trị sau họp.

Thực tế cho thấy, không ít cuộc họp kéo dài hàng giờ nhưng không chốt được đầu việc, không rõ trách nhiệm, thậm chí gây gián đoạn công việc thay vì hỗ trợ điều hành. Đây chính là điểm nghẽn trong năng lực quản lý mà nhiều cấp trung chưa nhận diện đầy đủ.

Chuẩn hóa toàn bộ quy trình tổ chức và điều hành cuộc họp

Trong buổi học, học viên được trang bị tư duy và công cụ để tổ chức cuộc họp như một công cụ quản trị, thay vì hoạt động mang tính hình thức. Các nội dung trọng tâm bao gồm:

  • Xác định mục tiêu và giá trị thực sự của từng cuộc họp
  • Chuẩn bị nội dung, lựa chọn thành phần tham gia và phân bổ thời gian hợp lý
  • Kỹ năng điều hành thảo luận, kiểm soát thời lượng và xử lý tình huống phát sinh
  • Cách kết luận họp rõ ràng, phân công nhiệm vụ cụ thể
  • Theo dõi, kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện sau họp

Toàn bộ ví dụ, bài tập và tình huống được xây dựng bám sát thực tế vận hành tại Song Hùng, giúp học viên dễ dàng liên hệ và áp dụng ngay vào công việc.

Tháo gỡ lúng túng, nâng cao hiệu quả điều hành

Nhiều học viên chia sẻ rằng trước đây, việc tổ chức họp thường mang tính bị động, thiếu cấu trúc và chưa tạo được sự thống nhất trong triển khai công việc. Sau buổi học, học viên đã nắm rõ các bước tổ chức một cuộc họp hiệu quả, từ khâu chuẩn bị đến theo dõi kết quả sau họp.

Buổi đào tạo được xem là mốc hoàn thiện quan trọng trong chương trình Quản lý cấp trung, giúp đội ngũ quản lý Song Hùng cải thiện rõ rệt khả năng điều hành, phối hợp liên phòng ban và ra quyết định.

Không khí đào tạo thực tế, tương tác cao

Buổi học diễn ra trong không khí cởi mở, thực tế và giàu tương tác. Các cán bộ quản lý tích cực chia sẻ những khó khăn khi tổ chức họp, điều hành nhân sự và phối hợp công việc trong nội bộ.

Học viên đánh giá cao phương pháp giảng dạy rõ ràng, dễ hiểu, cùng cách tiếp cận hệ thống của chuyên gia iBPO, giúp kiến thức không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà có thể triển khai ngay trong thực tế.

Đào tạo quản lý – nền tảng cho phát triển bền vững

Việc hoàn thiện kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm lãng phí nguồn lực, đồng thời nâng cao chất lượng ra quyết định và hiệu quả vận hành.

Thông qua buổi học: Kỹ năng tổ chức cuộc họp, iBPO tiếp tục đồng hành cùng Song Hùng trong hành trình chuẩn hóa năng lực quản lý cấp trung, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Từ kỹ năng họp hiệu quả đến năng lực quản lý bền vững

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục biến động, cuộc họp không còn là nơi báo cáo cho xong, mà cần được nhìn nhận như một công cụ quản trị giúp tổ chức vận hành hiệu quả hơn.

iBPO tin rằng, doanh nghiệp muốn vận hành tốt cần bắt đầu từ việc chuẩn hóa những kỹ năng quản lý nền tảng, trong đó kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp là năng lực không thể thiếu của đội ngũ quản lý cấp trung.

Đầu tư vào đào tạo quản lý hôm nay chính là đầu tư cho năng lực vận hành và tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp.

Lộ trình đào tạo 10 buổi:

  • Buổi 1: Sứ mệnh của người quản lý
  • Buổi 2: Kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch
  • Buổi 3: Kỹ năng quản lý thời gian và báo cáo công việc
  • Buổi 4: Giao việc và giám sát công việc
  • Buổi 5: Kỹ năng động viên khích lệ nhân viên
  • Buổi 6: Kỹ năng tổ chức cuộc họp
  • Buổi 7: Tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề
  • Buổi 8: Đánh giá nhân viên, phỏng vấn ứng viên
  • Buổi 9: Đào tạo huấn luyện nhân viên
  • Buổi 10: Văn hóa doanh nghiệp và trách nhiệm của quản lý

————————

Công ty cổ phần IBPO – Nâng tầm quản trị doanh nghiệp

————————

Tham khảo các bài viết liên quan: