Ngày 12/02/2025, IBPO tiến hành khảo sát các bộ phận tại Tân Hoàng Minh Phát để xây dựng quy trình vận hành. Công ty này là nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp quản lý và thông tin liên lạc trong lĩnh vực hàng hải. Đội ngũ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng hệ thống VTS, VHF, VHF IP, AIS…
Tại sao cần khảo sát trước khi xây dựng quy trình?
1. Hiểu rõ thực trạng doanh nghiệp
Mỗi bộ phận có cách làm việc riêng. Nếu không khảo sát, quy trình mới có thể không phù hợp với thực tế.
2. Đảm bảo tính thực tế và khả thi
Quy trình phải phù hợp với năng lực nhân sự, cơ sở hạ tầng và văn hóa doanh nghiệp để tránh thất bại khi triển khai.
3. Tăng tính phối hợp giữa các bộ phận
Khảo sát giúp xác định các điểm giao nhau giữa bộ phận để tránh chồng chéo hoặc mâu thuẫn công việc.
4. Nhận diện vấn đề và cơ hội cải tiến
Phát hiện các bước thừa, điểm tắc nghẽn và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc.
5. Đảm bảo sự đồng thuận và sẵn sàng thay đổi
Nhân viên tham gia khảo sát sẽ dễ chấp nhận quy trình mới hơn, giảm thiểu phản đối khi triển khai.
6. Đánh giá nhu cầu về công cụ hỗ trợ
Xác định doanh nghiệp có cần phần mềm hay công nghệ nào để hỗ trợ quy trình không.
Kết luận
Khảo sát giúp xây dựng quy trình phù hợp, khả thi và hiệu quả, tránh tình trạng triển khai trên giấy nhưng không áp dụng được.
Hãy cùng IBPO xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp !
————
Công ty cổ phần IBPO – Nâng tầm quản trị doanh nghiệp
Website: https://ibpo.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/iBPO.Dichvuquytrinh/
Email: contact@ibpo.vn – maibtt.ibpo@gmail.com
Hotline: 0392693268 – 0909110282
_______________________
Tham khảo các bài viết liên quan:
IBPO KÝ HỢP ĐỒNG GIÁM SÁT VỚI CÔNG TY KYANON DIGITAL
