Ngày 02/04/2025, IBPO tiếp tục xây dựng quy trình cho Tân Hoàng Minh Phát. Đây là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực quản lý và thông tin liên lạc hàng hải. Tại buổi làm việc giữa iBPO và Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Tân Hoàng Minh Phát đã triển khai việc chuẩn hóa các hoạt động quản trị hành chính và quản lý nhân sự.
Khi hành chính không còn là “việc không tên”
Quản trị hành chính lâu nay thường bị xem là các công việc lặt vặt như văn thư, lễ tân, đặt xe. Tuy nhiên, buổi làm việc ngày 2/4/2025 giữa iBPO và Tân Hoàng Minh Phát đã thay đổi điều đó. Cuộc trao đổi cho thấy: nếu tổ chức tốt, hành chính là trục vận hành âm thầm nhưng vô cùng thiết yếu.
Tại buổi làm việc, hai bên tập trung xây dựng hệ thống nghiệp vụ hành chính toàn diện. Nội dung nhấn mạnh vào công tác quản lý tài sản trong doanh nghiệp. Một điểm sáng là quy trình quản lý tài sản khoa học và rõ ràng. Mỗi tài sản có mã định danh riêng, ghi vào sổ theo dõi đầy đủ. Tài sản được dán tem tích hợp mã QR code để nhận diện dễ dàng. Nhờ đó, việc kiểm kê trở nên nhanh, chính xác, tránh thất thoát và kiểm soát hiệu quả hơn.
Quản lý nhân sự – Muốn chuyên nghiệp, phải có quy trình
Hai bên đã rà soát và thống nhất nhiều nội dung trong quy định quản lý nhân sự. Nội dung bao gồm tuyển dụng, đào tạo, lưu trữ hồ sơ và quy trình nghỉ việc. Mỗi bước cần được chuẩn hóa bằng tài liệu, biểu mẫu và hướng dẫn rõ ràng. Việc này giúp đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ tổ chức.
Bước “Kế hoạch thử việc” được đưa vào như phần quan trọng trong quy trình hội nhập. Bước này giúp nhân sự mới hiểu rõ vai trò và mục tiêu ngay từ ngày đầu. Trưởng phòng sẽ lập kế hoạch cụ thể và trao đổi trực tiếp với nhân sự mới. Sự chủ động và minh bạch giúp nhân sự hiểu kỳ vọng và hòa nhập nhanh hơn. Đây cũng là cơ sở để đánh giá khách quan kết quả thử việc.
Quy trình không chỉ để “có” – mà để “vận hành”
Dễ thấy rằng việc xây dựng quy trình bài bản luôn được ưu tiên trong mỗi nội dung làm việc. Một quy trình hiệu quả giúp người thực hiện hiểu rõ nhiệm vụ của mình. Đồng thời, người quản lý có thể kiểm soát chất lượng, tiến độ và kết quả cuối cùng. Tinh thần phối hợp tích cực và cầu thị giữa hai bên là yếu tố then chốt. Nhờ đó, các cải tiến được hiện thực hóa trọn vẹn và bền vững theo thời gian.
Hãy cùng IBPO xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp !
————
Công ty cổ phần IBPO – Nâng tầm quản trị doanh nghiệp
Website: https://ibpo.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/iBPO.Dichvuquytrinh/
Email: contact@ibpo.vn – maibtt.ibpo@gmail.com
Hotline: 0392693268 – 0909110282
————————
Tham khảo các bài viết liên quan:
IBPO bắt đầu dự án tư vấn xây dựng quy trình cho MSI
IBPO Xây Dựng Quy Trình Cho Công Ty Thành Đạt
IBPO Khảo Sát Tân Hoàng Minh Phát Trước Khi Xây Dựng Quy Trình
